전자증빙 구축 사업

회계신청서(발의)작성 시 일반사용자가 스캔작업 후 증빙자료 오프라인 제출 증빙 전표 생성 방식으로 증빙 누락의 오류 발생, 증빙자료 조회 및 출력의 번거로움을 해결하기 위해서 접수시점부터 다양한 전자문서를 일괄 접수, 등록되는 문서를 즉각 PDF변환하여 통합관리를 진행했다.
표준포맷통합관리 및 다중·일관 문서 등록 기능 제공으로 업무처리시간이 단축 되었으며 사용자의 편의성 향상을 위해서 일괄조회/일괄출력/저장/미리 보기 등 제공하여 정산 업무 효율성도 제고했다.

공공기관

고객사 분류

문서관리

솔루션 분류

2016

구축 시기

구현 기능

  • 내부 전자결재시스템에서 결재파일과 첨부파일을 PDF형식으로 통일해 관리하는 시스템 구현
  • 타임스탬프(GTSA) 삽입 및 검증 기능 구현
  • 일괄조회 및 일괄출력 구현
  • 변환
  • 열람

적용 제품

업무 프로세스

p)기초과학지원연구원 전자증빙