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디지털 심판정과 온라인 문서 발급 시스템

독점과 불공정 거래에 관한 사안을 심의 의결하는 행정기관 인 공정거래위원회는 종이문서 기반의 사건심의처리로 종이문서 관리에 많은 비용과 시간을 들이고 있었고, 이를 개선하기 위해 온라인에 기반한 심판정 프로세스와 문서 발급 시스템을 구상하였다. 이파피루스는 온라인 심의 과정에서 발생하는 모든 문서들을 PDF로 변환하여 관리/활용하고, 보안이 강화된 전용 뷰어로 문서를 열람하는 시스템을 구축했다. 새로운 온라인 문서 발급 시스템과 디지털 심판정의 구축 결과, 사건 접수/처리에 소요되는 시간과 비용이 절감된 것은물론이고,일반문서뿐만아니라GB단위의대용량 자료도 PDF로 변환해 관리함으로써 문서관리의 안정성과 효율성을 확보했다. 또한 사건심사보고서와 관련 증빙자료 를온라인에서열람할수있도록해업무의편의성을 높였고, 전용 PDF 뷰어인 Papyrus SecureReader를 제공하여 보안성도 강화했다. 이 시스템은 화상심결 시스템 구축의 토대로 평가 받으며 공정거래위원회의 업무처리/ 서비스 선진화의 바탕이 되었다.

구현
온라인 방식으로 사건을 처리하는 시스템을 구축하고 사건 문서를 PDF 포맷으로 변환
심사위원들이 대용량 PDF 문서를 빠르게 열람하고 메모와 주석을 쉽게 삽입할 수 있는 PDF 뷰어 도입
인터넷 사건 신고와 증빙서류를 PDF로 저장/제공하는 시스템 구축

구현 기능

  • 작성
  • 유통 (O)
  • 서식 제작
  • 서식 관리
  • 서식 발급
  • 변환 (O)
  • 편집
  • 열람 (O)
  • 보안
  • 경량화

고객사 분류: 공공기관

솔루션 분류: 문서관리

구축 시기: 2007

적용 제품:
PDF Gateway | Papyrus SecureReader

업무 프로세스

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시스템 구성도

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