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외부 배포 문서 보안 시스템

국립과학수사연구원은 외부 문서 배포 프로세스를 종이문서 기반으로 구축하여 종이문서의 생산과 배송, 보관 업무에 많은 인력과 비용을 소모하고 있었다. 또한 종이문서를 발송할 때 도난이나 유실, 분실의 위험이 있었으며, 실제로 그러한 상황이 발생하기도 했다. 국립과학수사연구원은 이에 대한 개선책으로 기존 종이문서 를 전자문서로 대체하는 문서 배포 프로세스를 착안했고, 이파피루스가 PDF 기반의 문서 배포 시스템을 구축했다. 그 결과 국립과학수사연구원은 종이문서 생산과 배송으로 발생하던 인력, 비용, 시간이 현저하게 줄었다. 또 문서의 훼손, 분실, 도난의 염려가 사라져 문서 보안 부분에서도 상당 수준의 개선 효과를 얻었다.

구현
사건 기록 파일을 PDF로 변환하는 시스템
구축 문서를 PDF 파일로 배포하는 프로세스 구현

구현 기능

  • 작성
  • 유통 (O)
  • 서식 제작
  • 서식 관리
  • 서식 발급
  • 변환 (O)
  • 편집
  • 열람
  • 보안
  • 경량화

고객사 분류: 국가기관

솔루션 분류: 문서관리

구축 시기: 2009

적용 제품: PDF Gateway

업무 프로세스

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시스템 구성도

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