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전자결재 시스템

선박 엔진 제조 기업인 두산엔진은 지식경영시스템을 사내 정보기술시스템으로 활용해 왔다. 그러나 기존 지식경영시 스템의 노후로 다양한 PC 사용 환경에 대응이 어려워지고, 응용 프로그램 호환, 첨부파일 호환 문제가 지속적으로 발생했다. 두산엔진은 기존의 지식경영시스템을 현재 IT 환경에 적합한 정보기술시스템으로 개선하기로 결정했으며 그중 전자결재시스템을 이파피루스가 구축하였다. 이파피루스의 전자결재시스템은 PDF 변환 솔루션인 PDF Gateway를 기반으로 결재시스템에 등록되는 모든 문서를 PDF로 변환하여 이관하는 프로세스로 작동한다. 그 결과, 두산엔진은 이전 시스템보다도 더 체계적인 문서 배포/ 공유/관리가 가능해졌다. 또 PDF 변환 서버와 전자결재시 스템을 연동해 업무의 효율성을 높일 수 있었고, 파일에 대한암호화기능을추가하여문서보안도강화할수 있었다.

구현
서버에 등록하는 문서를 PDF 문서로 변환하는 시스템 구축
내부 전자결재시스템에서 결재파일과 첨부파일을 PDF 형식으로 통일해 관리하는 시스템 구현

구현 기능

  • 작성
  • 유통 (O)
  • 서식 제작
  • 서식 관리
  • 서식 발급
  • 변환 (O)
  • 편집
  • 열람
  • 보안 (O)
  • 경량화

고객사 분류: 기업 – 중공업

솔루션 분류: 문서관리

구축 시기: 2007

적용 제품: PDF Gateway

업무 프로세스

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시스템 구성도

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