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전자인증날인 시스템 내 전자직인 솔루션

국내의 대표적인 제철업체인 포스코는 기존에 사용하던 종이문서 기반의 직인 날인 시스템을 개선할 필요성을 느끼고 기존 시스템을 대체할 수 있는 시스템 구현을 결정하였다. 포스코는 이전 시스템보다 더 편리하고 정확하게 직인 날인을 신청/출력할 수 있고, 업무시간과 유통비용을 줄일 수 있는 전자문서 기반의 시스템 구축을 원했다. 이파피루스는 PDF 변환 솔루션과 전자서식 솔루션, 보안을 강화한 Papyrus SecureReader로 기간계 시스템과 연계한 전자문서 관리시스템을 구축했다. 새로운 전자문서 관리시스템은 복잡했던 업무 절차를 간소화해 업무 효율성을 높였고, 종이문서의 출력/발송/보관/관리에 소요되는 비용을 절감했다. 또한 표준업무시스템으로 적용되어 서비스 확대 시 유용성까지 확보했다.

구현
인장 날인이 필요한 문서 등록 시 문서의 포맷을 PDF로 자동 변환
변환한 PDF 문서에 공인인증서 서명을 하고 이를 확인할 수 있는 인영정보(법인인감/직인) 삽입
미리보기 기능을 이용해 사용자가 직접 인장을 삽입할 위치 지정

구현 기능

  • 작성
  • 유통
  • 서식 제작
  • 서식 관리 (O)
  • 서식 발급
  • 변환 (O)
  • 편집
  • 열람 (O)
  • 보안 (O)
  • 경량화

고객사 분류: 기업 – 제철업

솔루션 분류: 문서관리

구축 시기: 2012

적용 제품: PDF Gateway | Form Gateway | Papyrus SecureReader

업무 프로세스

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시스템 구성도

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