전자결재시스템은 PDF 변환 솔루션인 PDF Gateway를 기반으로 결재시스템에 등록되는 모든 문서를 PDF로 변환하여 이관하는 프로세스로 작동한다. 그 결과, 이전 시스템보다도 더 체계적인 문서 배포/공유/관리가 가능해졌으며 PDF 변환 서버와 전자결재시스템을 연동해 업무의 효율성을 높일 수 있었고, 파일에 대한 암호화 기능을 추가하여 문서 보안도 강화할 수 있었다. 또한, 기존 첨부 열람 시 개별 다운로드 후 열람해야 하는 불편한 방식에서 다운로드 없이 모든 첨부파일을 일괄로 열람 및 출력할 수 있는 기능을 추가하여 사용자 편의성을 개선한 시스템을 구축했다.