전사적 전자문서시스템은 적금이나 장기저축급여, 퇴직생 활급여 등 교직원공제회에서 제공하는 각종 공제 및 복지 서비스를 회원이 인터넷에서 직접 신청하고 공인인증서로 전자서명하는 방식의시스템이다.

기존의종이기반시스템 은 회원이 제출한 신청서를 업무 담당자가 다시 입력하는 과정에서 오류가 발생할 뿐더러, 기관 위주의 행정 처리로 인해 신청을 완료하는 데까지 많은 시간이 소요되는 문제가 있었다. 또한 종이서류의 생산과 관리에 많은 비용을 낭비하고, 정보를 체계적이며 생산적으로 활용하기 어렵다 는 단점도 개선해야 했다.

교직원공제회는 시스템 구축으로 회원에게 편리하고 믿을 수 있는 서비스를 제공하고, 종이 절감과 정보 활용을 극대화할 수 있었다.