제주대학교
제주대학교 연구비관리시스템 구축
연구비관리시스템 PDF 병합, 열람 시스템 구축
연구비 집행과 증빙 과정에서 발생하는 과도한 행정 업무 부담을 줄이기 위해 표준화된 연구비관리체계를 바탕으로 한 연구비관리시스템을 구축했다. 다양한 포맷의 문서를 표준 포맷인 PDF로 변환하여 통합 관리할 수 있도록 했으며, 여러 개의 문서를 한꺼번에 올릴 때 개별로 등록하거나(일괄 등록), 하나의 문서처럼 구성하여 등록할 수 있는 기능(다중 등록)을 제공하여 업무 처리 시간이 대폭 단축되었다. 또한 문서 열람시에도 여러 개의 PDF 문서를 하나의 문서처럼 한 화면에서 연속으로 열람하고 출력할 수 있는 DAP(논리적 병합) 기능을 통해 사용 내역과 증빙 서류 등을 클릭 한 번에 확인할 수 있게 되었다. 여기에 사용자 편의를 위한 미리보기, 주석 기능 등의 다양한 기능을 함꼐 제공했다.