한국기초과학지원연구원
전자증빙 구축 사업
회계신청서(발의)작성 시 발의자가 증빙자료를 스캔하여 올린 뒤 실물 자료도 별도 오프라인 제출하는 방식으로 인해 증빙이 누락되는 등의 문제가 빈번하게 발생하였다. 증빙자료 조회 및 출력의 번거로움을 해결하기 위해서 접수 시점부터 다양한 포맷의 전자문서를 일괄 등록하면 이들 첨부문서를 즉각 PDF 변환하여 통합 관리할 수 있도록 하였다.
다양한 문서를 표준 포맷으로 통합하여 관리하고, 다중·일괄 문서 등록 기능을 제공하여 업무 처리 시간이 단축되었다. 동시에 일괄조회/일괄출력/저장/미리보기 등의 열람자 편의 기능을 함께 제공하여 정산 업무 효율성을 제고했다.
다양한 문서를 표준 포맷으로 통합하여 관리하고, 다중·일괄 문서 등록 기능을 제공하여 업무 처리 시간이 단축되었다. 동시에 일괄조회/일괄출력/저장/미리보기 등의 열람자 편의 기능을 함께 제공하여 정산 업무 효율성을 제고했다.